Faire le bon choix d’ERP pour une PME textile?

Imaginez un monde idéal où vous avez accès à vos données en temps réel sur un tableau de bord depuis votre téléphone.

En un clin d’œil, vous voyez l’avancement de vos produits sur votre chaîne de production, l’état de vos stocks, le nombre de minutes nécessaires par catégorie de pièces. Instantanément, grâce à une notification, vous êtes prévenus si vous êtes en retard sur les chemises.
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Imaginez maintenant que vos fournisseurs sont en retard pour vous livrer tel ou tel tissu (classique), en quelques minutes, vous êtes capables de réorganiser votre production, plus besoin d’être en pause durant une après-midi entière. Bref, vous avez de la marge de manœuvre !
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En lisant ces quelques lignes, vous avez sûrement versé une petite larme, car ce sont des choses qui sont difficiles et longues à mettre en place. 

Un bon outil ERP est un allié de taille pour votre PME, réel partenaire de votre performance.
Le défi est de trouver une solution adaptée à votre entreprise et à vos problématiques. 
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Avec Bonx, vous pouvez faire des miracles, mais on vous donne d’abord quelques conseils plus généraux.

Reprenez en main vos process de production grâce à un ERP best-of-breed 

Un bon ERP pour une usine textile, c’est un ERP qui intervient sur toute la production et permet une amélioration de tous les process de la chaîne de valeur. 

Aujourd’hui, le contexte très instable dont nous sommes témoins pénalise nos PME textiles, puisqu’elles sont victimes des ruptures des chaînes d’approvisionnement européennes et mondiales. Les usines textiles ont besoin d’un coup de fouet en ce qui concerne la digitalisation. C'est (un peu) une question de survie. Beaucoup d’usines ont encore une collecte de données clairement insuffisante, ce qui les pénalise: la traçabilité des pièces, l’état des stocks, les temps de productions sont collectés partiellement. Et le pire, c'est que les logiciels ERP utilisés sont obsolètes (au point de faire appel à des PDG d’ERP à la retraite - véridique). Ces vieux ERPs poussiéreux  n'ont pas assez de valeur ajoutée puisqu'on finit toujours par retravailler la donnée manuellement et c'est très compliqué de les faire évoluer. Alors, on fait avec. Et honnêtement... c'est bof.

La production est le nerf de la guerre d’une usine textile. On oublie les ERP fourre-tout, on vous l'a déjà dit. Commencez par digitaliser votre production avant de vous attaquer à vos autres problèmes et faites le choix d’un logiciel ERP qui vous permettra : 

• De collecter facilement de la donnée à chaque étape de processus dans l’optique d’avoir la donnée en temps réel, de pouvoir faire des prédictions, des analyses et optimiser vos process au global.
• D’avoir des tableaux de bords à destination des chefs d’équipes pour mieux piloter les différentes étapes et devenir plus performants.
• Et qui se connecte avec plein d'autres outils.

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Choisissez un logiciel ERP rapide à mettre en place et ouvert

Les projets ERP sont un cauchemar pour beaucoup de dirigeants d’entreprise, car ce sont des projets coûteux, longs, laborieux et qui assez souvent se soldent par un échec ou un truc moyen qui couvre partiellement les besoins de l’entreprise. D'ailleurs chez Bonx, on a banni le mot "projet", puisque chez nous, mettre en place un ERP est bien plus rapide.

Pour l’industrie du textile et de l’habillement, un bon ERP a pour but d’harmoniser les données issues de la production afin de standardiser les processus, améliorer la productivité globale, réduire les coûts et minimiser les risques. Cela vous permettra de réduire votre inefficacité et éviter les après-midi où l’usine se retrouver à l’arrêt par manque d’anticipation (dont la cause racine et le manque crucial de données).

Récapitulons: commençons par nous concentrer sur la production, puis centrons-nous sur un point d’attention en particulier. Vous facturez à la minute passée sur telle ou telle pièce: connaître et pouvoir optimiser vos temps de production peut avoir un réel impact sur votre business.  Pourquoi ne pas commencer par vous focaliser sur cette problématique bien précise, commencer à collecter de la donnée, l’agréger dans un ERP de production, et créer des automatisations nécessaires pour créer des alertes en cas de retard par exemple.

Dans ce cas très précis: c’est assez simple à mettre en place d’un point de vue technique et l’impact pour votre entreprise est déjà énorme au bout de quelques semaines. Au bout de quelques mois, il vous sera (enfin) possible de standardiser vos process en ayant un nombre de minutes dédié par type de pièce à telle ou telle étape de production. Par exemple, un chemisier femme tissu uni nécessite x minutes de découpe et x minutes de piqure. Bref, c’est plutôt incroyable l’impact qu’un bon ERP peut avoir sur votre quotidien en usine textile. Ensuite, viendra un deuxième périmètre et un deuxième impact et ainsi de suite jusqu’à digitalisation complète de vos process de production, et là : bienvenue au XXIᵉ siècle ! 

Choisissez un logiciel simple à mettre en place, mais aussi ouvert par défaut. En termes technique cela s'appelle un ERP Saas.
Je m’explique: un logiciel Saas cloud peut se connecter à n’importe quel autre logiciel de la famille des logiciel cloud.

Ainsi, vous pouvez faire le pari du meilleur logiciel de production connecté avec le meilleur logiciel de gestion client (mention spéciale à nos copains Hubspot ou Sellsy), intégré avec votre logiciel RH (Payfit)... (et les possibilités sont infinies): bref, vous vous voilà équipé avec les meilleurs outils du marché inter-connectés pour servir votre business, royal non? 

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Faites le choix d’un ERP innovant et facile à prendre en main pour le bonheur de vos équipes 

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Vous l’avez compris: il faut intégrer les meilleurs logiciels par catégorie autour d’un ERP de production en cloud. Petit moment définition: un logiciel cloud est un logiciel qui permet grâce à un stockage sur serveurs d’accéder à de la donnée en temps réel et à plusieurs utilisateurs en simultané. 

Bonus si vous choisissez un logiciel ERP facile à prendre en main pour vos équipes ! Pourquoi? Nous avons visité beaucoup de sites industriels et nous sommes d’accord pour dire que l’ergonomie est le cadet des soucis pour beaucoup. Et bien ce n’est pas forcément une bonne chose. Si on oublie le reste, les ERPs proposent une expérience utilisateur catastrophique et on a l’impression d’utiliser un logiciel complètement archaïque. En quelques mots: c’est la galère pour tous ! Autant vous dire que les opérateurs amenés à rentrer de la donnée dans un ERP vont le faire à reculons. Imaginez que saisir une commande prenne cinq minutes à chaque fois, car vous utilisez un logiciel poussiéreux et rentrer une commande est tout sauf intuitif. Vous avez sûrement un classeur caché quelque part qui résumé minutieusement la marche à suivre (digne d’une opération chirurgicale) qui permet de rentrer une commande sans que le logiciel ne clignote rouge. Voilà, l’image est claire. Maintenant, imaginez que rentrer une commande est aussi simple que de commander un livre sur un site internet. Simple, pratique, intuitif. Vous voyez le potentiel gain de temps et de productivité ? Pas besoin d’en dire plus, je pense. Prenez un ERP facile à utiliser pour vous et vos opérateurs, vous gagnerez du temps. 

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Quand nous avons créé Bonx, on a voulu rendre l’ERP simple à utiliser, accessible depuis ordinateur, tablette ou encore smartphone. Je pense qu’on n'a pas trop mal réussi la chose. On est allés plus loin dans la simplicité grâce à la technologie no code: après quelques semaines de formation, vous êtes indépendant sur Bonx et vous n’avez plus besoin de nous (et de qui que ce soit) pour modifier vos tableaux de bords, vos vues et vos process, tout cela est incroyablement simple !

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On résume? Un bon logiciel ERP adapté à l’industrie du textile ou de l’habillement:

• vous permet de collecter beaucoup plus données clefs pour votre business et vous permettent de l’analyser dans le but de prendre des décisions éclairées
• se concentre sur un domaine (ex: la production) et s’imbrique avec les autres champions de leur catégorie dans une logique de best-of-breed et cloud
• est simple à mettre en place (adieu les projets ERP d’un an et plus) et à utiliser pour l’intégralité de vos collaborateurs, ce qui lui permet d’avoir beaucoup d’impact (et très vite) sur votre entreprise. 

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On n’a pas trop parlé de Bonx dans cet article, mais on a détaillé ce qui selon nous est un bon choix de logiciel ERP adapté aux problématiques du textile. On peut également continuer à vous accompagner sur cette réflexion au cours d’un petit échange d’une demi-heure. À vous de jouer !